Økonomi - og administrativ assistent

Vil du være en del af en dynamisk og løsningsorienteret virksomhed? Trives du med ansvar og alsidige opgaver, og arbejder du resultatorienteret med fokus på løsninger frem for begrænsninger? Så er du muligvis den, vi søger.

TBS Maskinpower vokser, og på deres vegne søger TornbjergSchou en administrativ blæksprutte, der har styr på debet og kredit, og som kan jonglere med kunder og alsidige administrative opgaver. Der er tale om en spændende nyoprettet rolle, der stiller krav til din evne til både at arbejde selvstændigt og samarbejde på tværs.

TBS Maskinpower er Danmarks største autoriserede forhandler af FENDT og Valtra, under navnet Valtec, og har med 11 afdelinger fordelt i Jylland og på Fyn en veludviklet salgs- og serviceforretning. TBS Maskinpower er gennem de seneste 5 år vokset markant fra 35 til 150 medarbejdere, og planerne for fortsat udvikling af selskabet er på plads.

Læs mere om TBS på www.tbs.dk

Jobbeskrivelse:

Med udgangspunkt fra afdelingen i Askildrup ved Randers og med reference til Økonomichefen får du en alsidig rolle, og dit mål er at yde professionel og værdiskabende support i alle arbejdsmæssige forhold.

Dine opgaver bliver mangeartede inden for de økonomiske og administrative processer – herunder at sikre den rette kvalitet af service og rådgivning af samarbejdspartnere såvel internt som eksternt. Du skal bruge din økonomiske og systemmæssige indsigt i din sparring med kunderne, da en vigtig funktion i rollen er at sikre, at ordreflow og økonomi er afstemt, og at de dertilhørende salgsprocesser er så optimale som muligt.

Dine kolleger bliver både de nære på kontoret, og de øvrige økonomimedarbejdere, som arbejder i afdelingen i Grindsted, så du skal trives i et job, hvor kommunikation og forventningsafstemning er altafgørende for succes.

Har du lyst og mod til at være den første i rollen, og dermed præge dine fremtidige arbejdsopgaver, er denne stilling den helt rette for dig.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet inkludere:

• Opfølgning på finansiering
• Fakturering af maskiner samt opfølgning på betalinger
• Nummerpladeadministration
• Debitorbogholderi
• Opdatering af kunde-stamdata
• Kontering af diverse bilag
• Løbende dialog med kunder – både telefonisk og via mail
• Aktiv deltagelse i at sikre effektive arbejdsprocesser og metoder
• Diverse økonomi- og administrative ad hoc-opgaver

Din baggrund:

Da stillingen stiller krav til din alsidighed og fleksibilitet, er din uddannelsesmæssige baggrund ikke den vigtigste, men erfaring fra en lignende rolle og kendskab til bogholderi er en klar fordel.

Som person trives du i spændfeltet mellem kunde og administration, og du bidrager til det gode samarbejde og arbejdsmiljø med humor, godt humør og en proaktiv tilgang til opgaveløsning.

Derudover forventer vi følgende:

• Du har en baggrund inden for økonomi og har erfaring med og lyst til kundekontakt – erfaring fra branchen er en fordel, men ikke et krav
• Du har gode IT-kundskaber – kendskab til Microsoft Business Central er en fordel
• Du arbejder procesorienteret og struktureret
• Du er en holdspiller, men evner også at arbejde selvstændigt og følge opgaverne hele vejen i mål
• Du har erfaring med og trives i et fleksibelt job, hvor indsatser og resultater følges ad
• Du er smilende, positiv og løsningsorienteret, og dit mindset er, at ingen opgave er for ”stor eller lille”

TBS tilbyder:

Du bliver en del af en velrenommeret virksomhed med en sund kultur, der anerkender, at kunde- og medarbejdertilfredshed går hånd i hånd. Du vil få et stort ansvar og mulighed for at præge din stilling fra første dag samt tilbydes en lønpakke, der modsvarer dine kvalifikationer.

TornbjergSchou arbejder på at besætte jobbet hurtigst muligt, hvorfor der ingen ansøgningsfrist er. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Helene Tornbjerg på telefon +45 40 60 71 00.